Coeur de Félins

Association déclarée en préfecture sous le n° W595020000
 
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 assemblée générale du 26 janvier 2014

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tinou



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MessageSujet: assemblée générale du 26 janvier 2014   Lun 27 Jan 2014 - 16:52

voici le compte rendu de l'assemblée générale...

L’assemblée générale de l’association a eu lieu comme prévu le dimanche 26 janvier au siège social, 30 bd du marais. 17 personnes étaient présentes, pour celles qui n’ont pas pu venir, je fais un récapitulatif de ce qui s’est passé.
La réunion a débuté à 15h avec la lecture du rapport financier de l’année écoulée ( le rapport sera mis en fin de commentaire). Le bilan 2013 est positif, ce qui est déjà une excellente nouvelle. Dans un soucis de transparence, le cahier de comptes a été remis à l’un des membres présents , afin qu’il soit vérifié.

Les nouveaux statuts de l’asso ont été distribués aux membres présents afin d’être validés, ils seront également mis sur ce post et pourront être ainsi consultés par tous.

A 16h, nous avons procédé à l’élection du nouveau bureau. Le vote s’est fait à bulletins secrets.
18 bulletins ont été dépouillés ( 16 votants présents et 2 votes par correspondance)
18 bulletins «  pour »
0 bulletin «  contre « 
Aucun vote nul
Sont donc élues à l’UNANIMITE :
Mme Meurisse Martine ( tinou)  au poste de présidente
Mme Raulier Lucile ( lucile 59) au poste de vice-présidente
Mme Fasquel catherine ( misscat) au poste de trésorière
Mme Delbecq christine ( morphée) au poste de trésorière adjointe
Mme Averlan delphine  cydel)au poste de secrétaire.

A savoir, Cydel  a été spécialement désignée pour être le contact principal entre les familles d’accueil et l’association.

Il a été rappelé que 2013 a vu se concrétiser 105 adoptions et de nombreux SOS résolus.
Nous avons actuellement 13 familles d’accueil et 123 membres enregistrés sur le forum
L’objectif principal de 2014 serait d’augmenter le nombre de FA, de trouver des FA pour chiens

Nous demandons également à tous nos membres de bien vouloir s’investir dans le démarchage des magasins en vue d’y organiser des opérations caddy/récolte de dons

Nous vous sollicitons aussi pour trouver des lots pour les diverses tombolas, ainsi que du matériel pour la fabrication des divers objets vendus lors de nos opérations.

Je rappelle que les seules rentrées d’argent de l’asso sont les dons, les adoptions, les cartes de membres et les diverses ventes d’objets fabriqués par les membres.

Un nouveau projet a été proposé et sera mis en place sur le forum :
Un post spécial rats, qui sera géré par Akeza
Un post spécial nacs, gerbilles , lapins et furets qui sera géré par Inaya
Un post spécial chevaux qui sera géré par Lucile
Ces posts comporterons des conseils, des anecdotes, ds photos et donneront la possibilité à tous d’avoir des renseignements sur le mode de vie des animaux, de lancer des SOS ou d’y répondre ou de se proposer en tant que FA.
Nous espérons que cette initiative permettra des échanges conviviaux et agréables entre connaisseurs et novices.

Le problème de Fripon, le border collie mis en fa chez Lucile a également été évoqué. Malgré toute la bonne volonté, les efforts et le savoir faire de lucile, fripon se révèle difficilement gérable, voire agressif et imprévisible.
Un rendez-vous a été pris chez un comportementaliste pour le faire évaluer, selon le résultat, une décision sera prise. Sachez cependant que tout sera fait pour que le loulou soit un jour adoptable. Et nous suivront l’avis et les conseils du spécialiste.

Reste le sujet des montants des adoptions, alors un petit rappel
- 50€ pour un chaton identifié, déparasité, vermifugé
- 85€ pour un chaton identifié, déparasité, vermifugé et primo vacciné
- 80€ pour un adulte stérilisé/castré, déparasité, identifié
- 115€ pour un adulte stérilisé/casstré, déparasité, identifié et primo vacciné
Tests fiv/felv en supplément ( selon tarif véto)

Le paiement d’une adoption peut s’effectuer en plusieurs mensualités ( 4 au maximum), en ce cas, un chèque de caution du montant de l’adoption sera demandé. Le chèque sera encaissé s’il y a interruption des mensualités ( sauf si l’asso est prévenue). Dans ce cas, aucun remboursement des mensualités déjà versée ne sera fait.

Une petite demande a été faite par quelques membres.. Lorsque des photos «  choquantes » sont mises sur un post, il serait souhaitable de ne mettre que le lien en avertissant que les photos peuvent choquer….ainsi, chacun reste libre de visionner ou pas. (ceci pour épargner les âmes sensibles en particulier les enfants).

A 18h, toutes les questions ayant été posées et les réponses apportés, j’ai clos l’assemblée générale. Je remercie toutes les personnes présentes, et toutes celles qui, empéchées nous ont laissé un message. Je remercie également toutes celles qui ont participé à la petite collation qui a suivi en apportant gateaux et autres… merci également aux personnes qui ont fourni les photocopies, enveloppes ou autres (elles se reconnaitront).

Cœur de félins a connu des tempêtes, sans doute y en aura-t-il encore, mais je reste persuadée que si nous restons solidaires, si nous travaillons main dans la main, si nous savons nous expliquer lorsqu’il y a un soucis, non pas par mp, mais par téléphone, si nous ne laissons jamais une situation s’envenimer, alors cœur de félins peut aller très loin et faire de merveilleuses choses pour nos amis les animaux

Merci à toutes et tous de me faire confiance, de nous faire confiance et n’oubliez pas que nous restons à votre disposition pour toute question, tout problème… il suffit de nous le faire savoir.

Longue vie à Cœur de félins.

voici le bilan financier :


la feuille de présence :


les bulletins de vote


et les statuts 2014

STATUTS DE L’ASSOCIATION « CŒUR DE FELINS »
W595020000

ARTICLE 1
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 aout 1901 ayant pour titre «  association Cœur de Félins ». La durée de l’association est illimitée
ARTICLE 2
Cette association a pour but le sauvetage et l’assistance aux animaux maltraités, abandonnés ou en situation de danger de mort  (chats, chiens, mais aussi «  nouveaux animaux de compagnie, oiseaux, etc…) et le replacement de ces animaux stérilisés, identifiés, déparasités. Leur adoption se fera sous contrat associatif (avec obligation de stérilisation en cas de placement d’un animal trop jeune).
ARTICLE 2 BIS
Les animaux en attente d’adoption sont placés dans des familles d’accueil liées à l’association par un contrat nominatif pour chaque animal. L’animal restant propriété de l’association jusqu’à son adoption.
La qualité de famille d’accueil se perd lors
De la démission
Du décès
De la radiation prononcée par le conseil d’administration pour motif grave, la personne intéressée ayant été informée par lettre recommandé et avoir eu la possibilité de fournir des explications.
ARTICLE 3
Le siège social est fixé au 30, boulevard du marais à Lens. Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration, la notification par assemblée générale sera nécessaire
ARTICLE 4
L’association se compose de :
Membres actifs ou adhérents
Membres d’honneur
Membres bienfaiteurs
ARTICLE 5
Pour faire partie de l’association, il faut être agréé par les membres du bureau qui statuent lors de chacune de ses réunions sur les demandes d’admission présentées et qui se réservent le droit de refuser celles-ci.
ARTICLE 6
Les membres
Sont membres actifs/adhérents ceux qui ont engagement de verser annuellement une cotisation fixée par l’Assemblée Générale
Sont membres bienfaiteurs les membres qui versent un droit d’entrée et une cotisation annuelle fixée chaque année par l’Assemblée Générale ou membre ayant effectué au cours de l’année des dons d’un montant supérieur à 100 euros
Sont membres d’honneur les membres participants activement à la vie de l’association.


ARTICLE 7
Radiation
La qualité de membre de l’association se perd lors :
- De la démission
- du décès
- de la radiation prononcée par le conseil d’administration pour non-paiement de cotisation ou pour motif grave, l’intéressé ayant été invité par lettre recommandée à fournir des explications.
ARTICLE 8
Les ressources de l’association comprennent :
- le montant des droits d’entrée et les cotisations
- les subventions de l’état, des départements et des communes
- les dons numéraires et matériels
- les ventes d’objets directement fabriqués par les membres et vendus lors d’opérations
Il est tenu une comptabilité faisant apparaitre annuellement le compte de résultats, un bilan et une annexe, conformément aux dispositions du règlement du 10 février 1999 relatif aux modalités d’établissement des comptes annuels des associations et fondations.
ARTICLE 9
L’association s’engage à présenter les registres et pièces de comptabilité sur réquisition du ministre de l’intérieur ou du préfet en ce qui concerne l’emploi des libéralités qu’elle serait autorisée à recevoir, à laisser visiter ses établissements par les délégués des ministres compétents et à leur rendre compte des fonctionnements des dits établissement.

ARTICLE 10
Conseil d’administration
L’association est dirigée par un conseil de 4 membres élus pour une année à l’assemblée générale. Les membres sont rééligibles.
Le conseil d’administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de :
- un président
-un vice- président
-un trésorier
- un trésorier adjoint
- un secrétaire.
Le trésorier à plein pouvoir en ce qui concerne le compte bancaire de l’association.
Le conseil est renouvelé tous les ans.
En cas de vacances, le conseil pourvoi provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la prochaine AG
Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque ou devraient normalement expirer le mandat des membres remplacés
ARTICLE 11
Réunion du conseil d’administration
Le conseil se réunit au moins une fois tous les 6 mois sur convocation du Président ou sur demande de la part d’un quart de ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas de partage ou d’égalité, la voix du président est prépondérante.
Tout membre du conseil qui sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.
ARTICLE 12
Assemblée générale ordinaire
L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association à quelque titre qu’il soit affilié. l’AG ordinaire se réunit au moins une fois par an.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaires, par courrier ou mail. L’ordre du jour est présent sur les convocations.
Le Président, assisté des membres du bureau, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association. Le trésorier rend compte de la gestion et soumet le bilan à l’assemblée. Il est procédé , après épuisement de l’ordre du jour au remplacement, au scrutin secret, des membres du conseil sortant.
Ne devront être traités lors de l’assemblée générale que des questions à l’ordre du jour.
ARTICLE 13
Assemblée générale extraordinaire
Si besoin est, et sur demande de plus de la moitié des membres inscrits, le président ou le tiers du bureau peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les modalités prévues à l’article 12.
ARTICLE 14
Règlement intérieur
Un règlement intérieur peut-être établi par le conseil d’administration qui le fait alors approuver par l’assemblée générale. Ce règlement éventuel précise certains point des statuts, notamment ceux ayant trait à l’administration interne de l’association
ARTICLE 15
Dissolution
En cas de dissolution prononcée par au moins deux tiers des membres présents à l’assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont désignés par celle-ci et l’actif s’il y a lieu est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 aout 1901 ) d’autres associations.


Les présents statuts ont été approuvés par l’assemblée constitutive du 26 janvier 2014


La Présidente       La Vice-Présidente        La Secrétaire,          La Trésorière      La Trésorière adjointe


Dernière édition par tinou le Lun 27 Jan 2014 - 18:51, édité 1 fois
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loulou

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MessageSujet: assemblée générale du 26.01   Lun 27 Jan 2014 - 17:38

cela fait plaisir de voir que cœur de félins a un bilan positif pour 2013 ! bravo à toutes celles qui se dévouent pour que cela en soit ainsi ! et j'ai vraiment hâte de voir le projet chevaux !!!! encore une fois bravo !
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morphee

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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Lun 27 Jan 2014 - 18:44

très bien Tinou, merci pour ce compte rendu détaillé! flower 

Au niveau des tarifs adoptions, il me semble important de préciser et de noter que le prix de 85 € pour un chaton et 115 € pour un adulte comprend la primo vaccination c'est à dire la première injection du vaccin et non la vaccination complète.
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cydel062

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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Lun 27 Jan 2014 - 18:46

morphee a écrit:


Au niveau des tarifs adoptions, il me semble important de préciser et de noter que le prix de 85 € pour un chaton et 115 € pour un adulte comprend la primo vaccination c'est à dire la première injection du vaccin et non la vaccination complète.
tu me coupes l'herbe sous les pieds Morphée c'est ce que j'allais dire  lol! 
après midi bien résumé  super2
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inaya



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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Lun 27 Jan 2014 - 19:08

merci Martine pour se resumé complet

c'est avec plaisir et serieux que je m'occuperais des posts lapins,furets,gerbilles

je tenais a vous remercier car je me sens bien avec vous dans l'asso. je suis contente d'être parmis vous.

si vous avez besoin de moderateurs ou autres pour le forum j'ai pas mal de temps donc si besoin faites moi signe.

longue vie a coeur de félins

est ce que quelqun saurait faire des genres de petit flyer pour chercher de nouvelle FA qu'on pourrait diffuser sur internet, facebook, etc.

merci^^
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loulou

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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Lun 27 Jan 2014 - 19:13

euh c'est quoi des flyer ?
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inaya



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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Lun 27 Jan 2014 - 19:19

des flyers c'est comme les petites publicités qu'on a quelque fois dans les boites aux lettres.

si c'est plus petit ce n'est rien tant que ça fait pro.
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nanourk

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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Lun 27 Jan 2014 - 19:24

J'avais fait des affiches de recherche de FA, il faudrait voir avec Tinou si ça suffit ou si j'en refait format flyers.
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inaya



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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Lun 27 Jan 2014 - 19:30

en faite c'est surtout pour mettre sur facebook, des groupes etc pour que ça attire car moi je fais un petit paragraphe ça n'attire pas. qu'avec une photo etc c'est plus sympa.
et moi faire ses choses la je suis nul lol.


pour les posts des nacs

pour les contrats de FA et d'adoption que vous ferez specialement pour eux puisque ce n'est pas la même chose qu'un chien ou un chat.
gerbilles pas d'identification, ni de sterilisation/castration
lapins pas d'identification, mais castration/sterilisation
Furets identification et castration/sterilisation.
pour les rats je sais mais je prefere laisser Akesa vous dire puisque c'est ça partie.

si d'autres questions n'hesitez pas.
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Titcat

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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Lun 27 Jan 2014 - 19:42

Merci Tinou pour ce compte rendu très détaillé, c'est comme si on y était  Very Happy 

Du coup, pour rebondir sur le message de Morphée, quel est le tarif d'adoption d'un chat adulte castré/stérilisé, vermifugé, identifié et ayant reçu deux injections de vaccin (soit la vaccination complète de la première année)??

Merci et bonne soirée

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vernalde nathalie



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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Lun 27 Jan 2014 - 21:31

Merci Tinou pour ce compte-rendu si détaillé. J'ai l'impression d'y être. C'est formidable de voir combien vous êtes sympas et "main dans la main". Il y a une entente parfaite entre les membres de l'asso. C'est super. J'ai eu beaucoup de soucis et de chagrin depuis la mort de mon petit Féodor et hélas, je n'ai pas réagi quand on a parlé de carte de membre. J'espère qu'il n'est pas trop tard. Je ne suis pas dans la bonne rubrique mais si c'est encore possible je vais envoyer un chèque de 10 euros chez Misscat. En ce qui concerne la journée d'aujourd'hui, étant à Lille ce matin pour ma santé, j'ai pensé à vous toutes et à cette petite chatte de Halluin qui attend d'être stérilisée et à tous ceux de Guînes qui attendent eux aussi et qui sont magnifiques. Je pense qu'avec des gens aussi amoureux des minous on va pouvoir faire beaucoup de choses pour en sauver. On ne peut pas tous les sauver mais si chacun y met du sien, on les rendra heureux. Un chat sauvé est un chat reconnaissant et très câlin, un petit amour qui ne lâchera pas son "sauveur". Ce soir je suis retournée nourrir une petite chatte écaille de tortue sur un parking de supermarché à Audruicq et j'espère que bientôt elle sera plus sociable pour qu'Audrey(la personne a mis une annonce sur chat trouvé pour avoir de l'aide afin de nourrir cette puce qui l'était une fois sur deux avant que je ne connaisse son existence. )
En ce qui me concerne, mes chats , je les aime comme s'ils étaient mes enfants. Ils sont toute ma vie et ma famille. Je les adore et j'espère pouvoir vous aider dans vos prochains sauvetages. Bises à toutes. Merci tout spécialement à Christine de m'avoir soutenue dans les moments tristes.
Nathalie62
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tinou



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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Lun 27 Jan 2014 - 21:38

tu es toujours la bienvenue parmi les amoureux des loulous.... nous sommes fiers de ce que 'lasso devient, et souhaitons plus que tout continuer ainsi.. avec l'aide de tous, cela peut se faire
pour la carte de membre, il n'est jamais trop tard pour bien faire  lol!  laisse moi ton adresse en mp et je te l'enverrai; merci pour les loulous....
feodor serait fier de sa maitresse.
amicalement.
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morphee

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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Lun 27 Jan 2014 - 22:16

Merci Nathalie flower 

Pour répondre à Titcat, l'adoption d'un adulte avec vaccin complet est de 140 €. Les filles, corrigez moi si c'est une erreur qui n'est pas juste! lol! 
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Cheyenne
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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Lun 27 Jan 2014 - 23:55

Merci Tinou pour ce compte rendu détaillé, c'est comme si on y était !  super 
Je me posais justement la question avec le rappel de vaccin si ce n'était pas 150 € (115+35€) ? lol! 

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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Mar 28 Jan 2014 - 7:59

oui 150 euros de toute façon les rappels ne sont pas moins chers malheureusement
et même 35 euros ça ne couvre pas les frais vaccins de certains vétérinaires ...
mais bon c'est pour ça qu'à la "base" on ne fait pas les vaccins sauf à la demande des adoptants car ça fait monter le prix assez haut, déjà que certains trouvent qu'à 80 euros nous sommes chers alors que ce sont les tarifs pratiqués par la plupart des assos ...

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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Mar 28 Jan 2014 - 8:20

Même si d'autres asso demande 50 euro identifié castré/stériliser. 80 euro c'est quand même intéressant mon véto demande 120 euro pour une sterilisation. Donc pour les adoptants ça leurs permets de ne pas gérer les soins la stérilisation et puis ils payent moins cher. Quelqu'un a l'AG avait parlé d'augmenter les frais d'adoption, je ne pense pas que se soit bien, ça "tuera" l'asso. Les gens se tourneront ailleurs ou les frais sont moins cher.
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Moara

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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Mar 28 Jan 2014 - 9:29

du coup je dois passer Grizzy à 150 euros ?
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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Mar 28 Jan 2014 - 12:19

s'il a reçu ses deux injections oui Moara flower 
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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Mar 28 Jan 2014 - 12:21

les publications sur facebook doivent être remaniées en fonction de ça également car les frais d'adoption mentionnés sont de 80 € alors que certains ont reçu leurs vaccins et leur test fiv/felv....
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Misscat
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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Mar 28 Jan 2014 - 12:24

après moi je fais le test mais je l'offre à l'asso à chaque fois
chaque chat est unique

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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Mar 28 Jan 2014 - 12:30

oui moi aussi tout comme le vaccin (ce sont des cadeaux que je fais au chat et à l'asso), l'important est de renseigner le bon tarif.
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morphee

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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Mar 28 Jan 2014 - 12:32

Tu veux peut être dire par là Cath que tu ne modifies pas le prix étant donné que ce sont des dons personnels.  Pour ma part j'annonce le prix plein lors de la diffusion en belgique mais je l'adapte en fonction du chat (s'il est plus âgé, je leur fais don des vaccins par ex).
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vernalde nathalie



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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Mar 28 Jan 2014 - 13:18

C'est vrai que les frais véto(surtout stérilisation)sont très élevés et les gens ne voient pas cela. Ils n'imaginent pas que cela coûte très cher de stériliser + identifier + vacciner un chat. Il faut dire qu'avec tous ces chats donnés gratuitement dans le Boncoin. Ils ne voient que l'intérêt immédiat pas les frais qu'il faudra(ou faudrait)faire après. Chèque carte de membre envoyée ce matin. Bonne après-midi à tout le monde. Nathalie62
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vernalde nathalie



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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Mar 28 Jan 2014 - 13:20

oups !! chèque envoyé !! Je n'arrive pas à corriger mes fautes !! J'ai pourtant cliqué sur " éditer".
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inaya



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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   Mar 28 Jan 2014 - 13:59

oui c'est tout a fait ça Nathalie!!!
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MessageSujet: Re: assemblée générale du 26 janvier 2014   

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