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 Compte rendu de l'assemblée générale du 10 mai 2015

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Lucile59
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MessageSujet: Compte rendu de l'assemblée générale du 10 mai 2015   Mar 9 Juin 2015 - 20:30

Compte rendu de l'assemblée générale du 10 mai 2015

Bureau et statuts de l'association
Le bureau a été réélu à l'identique à l'exception du poste de trésorier adjoint désormais occupé par Kévin Deloffre (Kev1).

Les statuts de l'association seront modifiés afin que l'élection du bureau s'effectue tous les 3 ans.

Frais d'adoption et d'abandon
Des frais d'abandon seront désormais demandés à chaque prise en charge de chat/chien errant ou non.
Ceux-ci s’élèveront à un minimum de 20euros pour un chat, un chaton où une portée, à un minimum de 30 euros pour un chien. En cas d'abandon par un particulier, le formulaire correspondant devra être complété.

Les frais d'adoptions ont été modifiés :
- pour un chaton mâle ou femelle : 60 euros de participation aux frais engagés (déparasitage interne/externe et identification) et une caution d'un montant de 200 euros rendue en échange de l'attestation de stérilisation (obligatoire vers les 7 mois du chaton)
- pour un chat adulte mâle ou femelle stérilisée de moins de 7 ans : 90 euros de participation aux frais engagés (déparasitage interne/externe, identification et stérilisation).
- pour un chien mâle ou femelle de moins de 7 ans : 150 euros euros de participation aux frais engagés (déparasitage interne/externe, identification et primo vaccination) et une caution d'un montant de 250 euros rendue en échange de l'attestation de stérilisation (obligatoire sous avis vétérinaire, reproduction interdite dans tous les cas)
- pour un chat ou chien mâle ou femelle de plus de 7 ans : don libre d'un minimum de 50 euros et interdiction de reproduction si animal non stérilisable (sinon caution rendue en échange de l'attestation vétérinaire de stérilisation).

Les frais de réservations s'élèveront désormais à la moitié des frais d'adoption. Ils ne pourront être remboursés que sous conditions spécifiques.
Les primo-vaccins typhus+coryza sont proposés aux adoptants, à leurs frais et à leur demande, pour un montant de 35 euros.
Le test FiV/FelV sont proposés aux adoptants, à leurs frais et à leur demande, pour un montant de 25 euros.

L'association décline toute responsabilité si l'adoptant refuse vaccin et test.

En cas de problème spécifique de l'animal, celui-ci doit être indiqué dans le contrat d'adoption (exemple : coryza chronique...).

Reçus fiscaux
Des reçus fiscaux numérotés seront distribués aux membres du bureau afin que ceux-ci puissent les délivrer directement aux donateurs. Ils se composeront de 2 parties identiques : l'une destinée au donateur, l'autre destiné aux trésoriers de l'association.

Adhésion
L'adhésion à l'association s'élève à 10euros par membre, une adhésion à prix réduit pour les familles d'accueil à 5 euros a été créée.

Opérations
Dans la mesure du possible, il est demandé aux organisateurs d'opérations (collectes, brocantes, enchères...) de fournir un bilan des récoltes pécuniaires et matériels après chaque opération (dons en argents, poids de croquettes... etc). Penser à prendre les coordonnées des personnes qui effectuent des dons pécuniers afin qu'un reçu fiscal puisse leur être envoyé par un des membres du bureau, leur préciser que 66% de leur don est déductible des impôts.

Suivi d'adoption
A chaque adoption, il est demandé à la famille d'accueil de préciser sur le forum qu'une visite post adoption est à prévoir avec ville d'adoption. Une rubrique spécifique va être créée. La visite post adoption devra être effectuée dans le mois suivant l'adoption, dans la mesure du possible. Celle-ci peut être effectuée par la FA si elle le désire. Pour les adoptions lointaines, une demande de visite par un membre sympathisant sur place pourra être demandée (via Facebook par exemple).
Les membres désirant proposer leur aide pour les visites post-adoption sur un secteur choisi sont invités à se faire connaître. Toute aide est la bienvenue.

Un suivi d'adoption annuel va être mis en place.

Vétérinaires partenaires
La liste des vétérinaires partenaires de l'association va être mises à jour.
Toute visite chez le vétérinaire, hors caractère d'urgence, doit être validée par un membre du bureau auprès du vétérinaire concerné.
Toute visite non prévue ne sera pas prise en charge par l'association.
Toute visite chez un vétérinaire non partenaire ne pourra être prise en charge qu'a hauteur des frais proposés par les vétérinaires partenaires et toujours après validation du bureau, sauf cas extrême.
Pour les familles d'accueil non véhiculée, un système de covoiturage sera envisagé afin que l'animal bénéficie des soins d'un vétérinaire partenaire.

Certains vétérinaires pratiquent des tarifs très avantageux pour l'association, un groupement des visites via différents covoiturage va être envisagés afin de limiter au mieux les frais engagés par l'association.

Recherche de bénévoles
Un responsable des covoiturage est recherché afin de centraliser les demandes et les besoins (adoptions, post visite, rdv vétérinaire...).

Un responsable administratif du suivi d'adoption est également recherché. Ce suivi pourra s'effectuer par visite au domicile, mail ou appel téléphonique. Un tableau de suivi est en cours de création.

Divers
Les contrats de famille d'accueil sont en cours de refonte.

Des sponsors vont être recherchés afin d'aider l'association financièrement dans sa tâche.

Les flyers de l'association vont être modifiés afin d'y faire apparaître chat et chien.

Sauf cas extrême, il n'est pas prévu que l'association prenne en charge des animaux autres que chat et chien (NAC ou autre).

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Misscat
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MessageSujet: Re: Compte rendu de l'assemblée générale du 10 mai 2015   Mer 17 Juin 2015 - 17:44

je tiens à préciser que si nous avons augmenté les cautions (que nous n'encaissons pas !! sinon nous aurions eu pas mal de problème depuis 3 ans) c'est uniquement pour responsabiliser les gens, qui "oublient" de faire la stérilisation, ou qu'il faut relancer 3 fois pour qu'enfin ils le fasse

les frais d'adoption ont augmenté de 10 euros suite à l'augmentation de nos vétérinaires et ça nous n'y pouvons malheureusement rien pale , c'est au détriment des adoptants, mais nous ne pouvons pas supporter seul ces augmentations

n'hésitez pas à poser vos questions

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tinou



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MessageSujet: Re: Compte rendu de l'assemblée générale du 10 mai 2015   Mer 17 Juin 2015 - 18:09

chaque famille d'accueil doit normalement avoir reçu un compte rendu de l'assemblée générale avec les nouveaux contrats de famille d'accueil....
bravo pour ton compte rendu lucile, il est top bravo
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Roselyne62

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MessageSujet: Re: Compte rendu de l'assemblée générale du 10 mai 2015   Mer 17 Juin 2015 - 23:16

Bravo un compte rendu clair et net !!! flower
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Lucile59
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MessageSujet: Re: Compte rendu de l'assemblée générale du 10 mai 2015   Lun 29 Juin 2015 - 17:18

merci lol!

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MessageSujet: Re: Compte rendu de l'assemblée générale du 10 mai 2015   

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